В Україні продовжується перехід на електронні трудові книжки. Громадянам дали п’ять років, щоб оцифрувати свої документи, а дедлайн — 10 червня 2026 року.
Йдеться про закон №1217, який ухвалили ще у 2021 році.
Якщо не перевести паперову трудову в цифровий формат вчасно, це може спричинити проблеми: часткову втрату або зменшення страхового стажу, а також затримки при оформленні пенсії.
Скановані копії трудових книжок до ПФУ можуть подавати самі працівники чи їх роботодавці на вебпорталі електронних послуг з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису або працівник, особисто, в сервісному центрі ПФУ.
Як самостійно перевести трудову в електронний вигляд
- Авторизація: Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- Розділ: Оберіть «Комунікації з ПФУ»
- «Відомості про трудові відносини».
- Скан-копії: Скануйте всі сторінки трудової (з 1 по останню) у хронологічному порядку, завантажте їх (формат PDF або JPEG, роздільна здатність 300 dpi, колірні).
- Згода: Підпишіть згоду на обробку персональних даних.
- Відправка: Підпишіть заяву своїм КЕП та відправте до ПФУ.
Перевірити статус оцифрування можна у розділі «Мої звернення» на порталі ПФУ.
Електронна версія зберігає дані навіть у разі втрати паперової та підтверджує стаж, отриманий до 2004 року.
Після оцифрування вона зберігається у працівника, але за бажанням може бути передана роботодавцю.
Перевірити свої дані можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду або через мобільний застосунок. У розділі «Електронна трудова книжка» доступна вся інформація — за потреби там же можна подати звернення онлайн.